Những phần mềm quản lý doanh nghiệp cơ bản doanh nghiệp nên sử dụng

0
2243

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là hệ thống hỗ trợ quy trình làm việc và lưu trữ đồng bộ dữ liệu trong doanh nghiệp, giúp cho hoạt động hàng ngày trở nên đơn giản hơn và tiết kiệm ngân sách.

Trong thời đại bùng nổ công nghệ như hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp ứng dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp. Vậy doanh nghiệp nên bắt đầu với những phần mềm nào? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất.

Phần mềm kế toán

Ở thời điểm hiện tại, hầu hết mọi doanh nghiệp vừa và nhỏ đều đã sử dụng phần mềm kế toán. Điều đó đủ để chứng minh tầm quan trọng của cấu phần này trong doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết lập, cài đặt trên máy tính, các thiết bị cầm tay khác (điện thoại di động, máy tính bảng…) hoặc trên nền tảng cloud. Phần mềm kế toán sẽ xử lý các nghiệp vụ tự động để lên báo cáo tài chính và các báo cáo chi tiết khác theo biểu mẫu kế toán hiện hành chuẩn với chế độ Kế toán Nhà nước Việt Nam hoặc theo những yêu cầu quản lý đặc thù của các Doanh nghiệp.

Một số phần mềm kế toán phổ biến: MISA, Fast, Bravo,…

Phần mềm CRM

Phần mềm CRM (CRM Software)phần mềm giải pháp tích hợp đầy đủ các chức năng giúp doanh nghiệp ghi nhận các giao dịch bán hàng, tổ chức, sắp xếp, quản lý và cung cấp truy cập vào dữ liệu khách hàng, từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng và thực thi các chính sách bán hàng và chăm sóc khách hàng tốt hơn để thúc đẩy hoạt động kinh doanh”.

Ngoài ra, phần mềm CRM (CRM Software) cho phép doanh nghiệp thiết lập mọi hoạt động như ghi chép yếu tố quan trọng hay đo lường các dữ liệu. Với những tính năng này, doanh nghiệp có thể đảm bảo các đối tác của mình dễ dàng kết nối với nhiều bộ phận khác nhau, từ mảng truyền thông đến dịch vụ khách hàng thông qua một hệ thống gắn kết với nhau. Nhân viên có thể truy cập dễ dàng và nhanh chóng vào mạng lưới chung của doanh nghiệp để lấy thông tin khách hàng mọi lúc mọi nơi. Vì vậy, phần mềm CRM là một chiếc cầu nối lý tưởng giữa doanh nghiệp và khách hàng.

Một số phần mềm CRM phổ biến: Getfly, Saleforce, 1 office, CRM Việt,…

Phần mềm nhân sự

Ngày nay, việc áp dụng phần mềm quản trị nhân sự (phần mềm nhân sự) giúp điều hành doanh nghiệp có những bước tiến dễ dàng và hiệu quả hơn. Các phần mềm quản trị nhân sự ra đời giúp ích rất nhiều trong công tác giám sát, điều hành công việc trong các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, đem lại hiệu quả hoạt động cao. 

Phần mềm nhân sự đi kèm với các tính năng rất hữu ích như khả năng lưu trữ thông tin cá nhân, hồ sơ có liên quan, cũng như những vấn đề liên quan đến nhân sự như tiền lương, ngày công, bảo hiểm, tuyển dụng, tranh chấp khiếu nại, đào tạo nhân viên, bảo hiểm, thuế và các đánh giá nhân viên.

Một số phần mềm nhân sự phổ biến: OOC digiiMS, HR Manager, Web Human Resource,…

Phần mềm quản lý công việc

Với khối lượng công việc không quá lớn thì các doanh nghiệp hiện nay vẫn thường sử dụng những ứng dụng nhắn tin: zalo, viber, …để trao đổi công việc. Tuy nhiên, khi lượng công việc tăng lên thì các công việc giao qua một đoạn tin nhắn sẽ nhanh chóng bị trôi đi. Đồng thời, giao việc qua tin nhắn cũng khó kiểm soát và làm giảm tính chuyên nghiệp của tổ chức. 

Phần mềm quản lý công việc giúp minh bạch hóa quá trình giao việc: từ việc người kiểm duyệt, người thực hiện, deadline, cập nhật tiến độ, xem báo cáo,…giúp nhà quản lý lên kế hoạch và giúp nhân viên cộng tác, làm việc tập trung trên một nền tảng duy nhất.

Một số phần mềm quản lý công việc: Trello, Base Wework, digiiTask,..

Phần mềm Marketing

Công nghệ Marketing Technology (MarTech) ra đời đánh dấu sự chuyển mình từ Marketing truyền thống sang Marketing công nghệ số hay còn gọi là Digital Marketing, từ đó đặt ra cho doanh nghiệp nhiều cơ hội lẫn thách thức trong việc bắt kịp xu hướng và nâng cao tính hiệu quả của hoạt động Marketing.

Đối với doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ thì lợi ích khi ứng dụng phần mềm MarTech sẽ là:

  • Tự động hóa quy trình tạo ra cơ hội bán hàng (Lead Gen), hoặc nuôi dưỡng cơ hội bán hàng (Lead Nurturing)
  • Tăng trải nghiệm của khách hàng, người tiêu dùng với doanh nghiệp trên kênh Digital
  • Giảm sự phụ thuộc (chi phí) vào các kênh quảng cáo

Ngoài ra, phần mềm đem lại hiệu quả tốt về mặt vận hành và tính tốc độ trong xử lý dữ liệu, hỗ trợ kịp thời trong quá trình phân tích và ra quyết định. Quá trình chuyển đổi và ứng dụng công nghệ số cũng là quá trình quản lý sự thay đổi và thích nghi với thời đại của doanh nghiệp để chuyển mình nhanh hơn trong cạnh tranh và phát triển.

Một số phần mềm Marketing: Mobio, Geru,…

Nguồn: Công ty Giải pháp Công nghệ OOC

Công ty CP Giải pháp Công nghệ OOC

  • Hotline Hà Nội: 024 3553 7799 | 0963636066
  • Hotline HCM: 028 3925 3985
  • Email: ooc@ooc.vn
  • Facebook: https://www.facebook.com/oocdigiims
  • Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCJSHjeB_AQViZVDOy_biEQQ
  • Twitter: https://twitter.com/oocsolution

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here